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आचार संहिता
के निदेशकों और वरिष्ठ अधिकारियों के लिए आचार संहिता राष्ट्रीय विकलांग वित्त एवं विकास निगम, फ़रीदाबाद (हरियाणा)
बोर्ड सदस्यों और वरिष्ठ प्रबंधन के लिए व्यावसायिक आचरण और नैतिकता संहिता
1.0 परिचय
- 1.1 इस संहिता को "व्यावसायिक आचरण एवं आचरण संहिता" कहा जाएगा। राष्ट्रीय विकलांग वित्त और विकास निगम (इसके बाद इसे "कंपनी" के रूप में संदर्भित किया जाएगा) के बोर्ड सदस्यों और वरिष्ठ प्रबंधन के लिए नैतिकता
- 1.2 इस संहिता का उद्देश्य कंपनी के मामलों के प्रबंधन में नैतिक और पारदर्शी प्रक्रिया को बढ़ाना है।
- 1.3 बोर्ड सदस्यों और वरिष्ठ प्रबंधन के लिए यह कोड विशेष रूप से डीपीई के दिशानिर्देशों के अनुपालन में तैयार किया गया है।
- 1.4 यह मार्च, 2012 से लागू होगा
2.0 परिभाषाएँ और व्याख्याएँ:
- 2.1 "बोर्ड सदस्य" शब्द का अर्थ कंपनी के निदेशक मंडल के निदेशक होंगे
- 2.2 शब्द "पूर्णकालिक निदेशक" या "कार्यात्मक निदेशक" कंपनी के निदेशक मंडल में वे निदेशक होंगे जो कंपनी में पूर्णकालिक रोजगार में हैं।.
- 2.3 "अंशकालिक निदेशक" शब्द का अर्थ कंपनी के निदेशक मंडल के ऐसे निदेशकों से होगा जो कंपनी में पूर्णकालिक रोजगार में नहीं हैं।
- 2.4 "रिश्तेदार" शब्द का वही अर्थ होगा जो कंपनी अधिनियम, 1956 की धारा 6 में परिभाषित है।.
- 2.5 शब्द "वरिष्ठ प्रबंधन" का अर्थ कंपनी के कर्मियों से होगा जो निदेशक मंडल को छोड़कर इसकी मुख्य प्रबंधन टीम के सदस्य हैं और इसमें सभी कार्यात्मक प्रमुखों सहित पूर्णकालिक निदेशकों से एक स्तर नीचे प्रबंधन के सभी सदस्य शामिल होंगे।
- 2.6 "कंपनी" शब्द का अर्थ 'राष्ट्रीय विकलांग वित्त और विकास निगम' होगा।
ध्यान दें: इस संहिता में, पुल्लिंग लिंग को प्रभावित करने वाले शब्दों में स्त्री लिंग शामिल होगा और एकवचन को महत्व देने वाले शब्दों में बहुवचन या इसके विपरीत शामिल होगा।
3.0 प्रयोज्यता
- 3.1 यह कोड निम्नलिखित कर्मियों पर लागू होगा:
- a) कंपनी के अध्यक्ष-सह-प्रबंध निदेशक सहित सभी पूर्णकालिक निदेशक।
- b) कानून के प्रावधानों के तहत स्वतंत्र निदेशकों सहित सभी अंशकालिक निदेशक।
- c) वरिष्ठ प्रबंधन
- 3.2 पूर्णकालिक निदेशकों और वरिष्ठ प्रबंधन को कंपनी की अन्य लागू/लागू नीतियों, नियमों और प्रक्रियाओं का अनुपालन करना जारी रखना चाहिए।
4.कोड की सामग्री
इस कोड का उद्देश्य पेशेवर कार्य के संचालन में नैतिक निर्णय लेने के आधार के रूप में कार्य करना है। यह पेशेवर नैतिक मानकों के उल्लंघन से संबंधित औपचारिक शिकायत की योग्यता का आकलन करने के आधार के रूप में भी काम कर सकता है। यह समझा जाता है कि आचार संहिता और आचरण दस्तावेज़ में कुछ शब्द और वाक्यांश अलग-अलग व्याख्याओं के अधीन हैं। किसी भी विवाद की स्थिति में बोर्ड का निर्णय अंतिम होगा। आचार संहिता
राष्ट्रीय विकलांग वित्त और विकास निगम, फ़रीदाबाद (हरियाणा) के निदेशकों और वरिष्ठ अधिकारियों के लिए आचार संहिता, सभी वरिष्ठ प्रबंधन कर्मचारियों को इस संहिता के अंत में पावती फॉर्म पर हस्ताक्षर करना चाहिए और कंपनी मामलों के विभाग को यह दर्शाते हुए फॉर्म वापस करना चाहिए कि उन्होंने प्राप्त कर लिया है। पढ़ें और समझें, और संहिता का अनुपालन करने के लिए सहमत हुए। हस्ताक्षरित पावती प्रपत्र प्रत्येक अधिकारी की व्यक्तिगत फाइल में दाखिल किया जाएगा।
सभी बोर्ड सदस्यों और वरिष्ठ प्रबंधन कर्मचारियों को वार्षिक आधार पर संहिता के अनुपालन की पुष्टि करनी चाहिए। कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट में इस आशय की घोषणा शामिल होगी और अध्यक्ष-सह-प्रबंध निदेशक द्वारा हस्ताक्षरित होगी।
5.0. उद्देश्य
कंपनी की प्रतिष्ठा उसके निदेशकों, वरिष्ठ अधिकारियों और उसके कर्मचारियों के आचरण पर निर्भर करती है। कंपनी से जुड़े प्रत्येक कर्मचारी को उच्चतम नैतिक मानकों के लिए एनएचएफडीसी की प्रतिष्ठा बनाए रखने में भूमिका निभानी चाहिए। इस आचार संहिता का उद्देश्य डीपीई दिशानिर्देशों की आवश्यकताओं को पूरा करने के अलावा है:
- (a) निदेशकों और वरिष्ठ अधिकारियों से अपेक्षित ईमानदारी, सत्यनिष्ठा, नैतिक और कानून का पालन करने वाले व्यवहार के उच्च मानकों को स्पष्ट करना;
- (b)शेयरधारकों और अन्य हितधारकों (कर्मचारियों, ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और लेनदारों और बड़े पैमाने पर समाज सहित) के हितों की रक्षा और बढ़ावा देने के लिए उन मानकों के पालन को प्रोत्साहित करें;
- (c) कंपनी की अखंडता में विश्वास बनाए रखने के लिए आवश्यक समझी जाने वाली प्रथाओं के बारे में निदेशकों और वरिष्ठ अधिकारियों का मार्गदर्शन करें; और
- (d) इस संहिता के किसी भी कथित उल्लंघन या अनैतिक या गैरकानूनी व्यवहार की रिपोर्ट करने और जांच करने के लिए निदेशकों और वरिष्ठ अधिकारियों की जिम्मेदारी और जवाबदेही निर्धारित करें। प्रत्येक संभावित नैतिक परिदृश्य का वर्णन करना असंभव है। निदेशकों और वरिष्ठ अधिकारियों को तुलनीय परिस्थितियों में एक उचित विवेकपूर्ण व्यक्ति से अपेक्षित अपने विवेक, निर्णय और कौशल पर भरोसा करना चाहिए। यह आचार संहिता एनएचएफडीसी के निदेशकों और वरिष्ठ प्रबंधन को हितों के टकराव पर दिशानिर्देशों सहित उनसे अपेक्षित आचरण के मानकों पर केवल सामान्य मार्गदर्शन प्रदान करेगी।
6.0.ईमानदारी और सत्यनिष्ठा
कंपनी प्रत्येक निदेशक और वरिष्ठ कार्यकारी से अपेक्षा करती है:
(a) ईमानदारी, सत्यनिष्ठा और नैतिक एवं कानून का पालन करने वाले व्यवहार के उच्चतम मानकों का पालन करें जब:
(i) अपने कर्तव्यों का पालन करना; और
(ii) अधिकारियों, कर्मचारियों, निवेशकों, लेनदारों, ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं, लेखा परीक्षकों के साथ व्यवहार करना,
वकील, कंपनी के अन्य सलाहकार और सरकारी अधिकारी; और
(B) अन्य अधिकारियों और कर्मचारियों के बीच ईमानदारी, सत्यनिष्ठा, नैतिक और कानून का पालन करने वाले व्यवहार की संस्कृति को बढ़ावा देना।
7.0 हितों या कर्तव्य का टकराव
7.1 प्रत्येक निदेशक और वरिष्ठ कार्यकारी को (प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से) के बीच संभावित संघर्षों के बारे में पता होना चाहिए:
(A) एक ओर:
(i) कंपनी के हित; या
(ii) कंपनी के प्रति उनके कर्तव्य; और
आचार संहिता
राष्ट्रीय विकलांग वित्त एवं विकास निगम, फ़रीदाबाद (हरियाणा) के निदेशकों और वरिष्ठ अधिकारियों के लिए आचार संहिता
(b)वहीं दूसरी ओर:
<पी> (i) उनके व्यक्तिगत या बाहरी व्यावसायिक हित; या
<पी> (ii) किसी तीसरे पक्ष के प्रति उनके कर्तव्य।
<पी> 7.2 प्रत्येक निदेशक और वरिष्ठ कार्यकारी को स्वयं को ऐसी स्थिति में रखने से बचना चाहिए जिससे:
<पी> (ए) हितों या कर्तव्य का वास्तविक या संभावित टकराव; या
<पी> (बी) हितों या कर्तव्य के वास्तविक या संभावित टकराव की उचित धारणा।
<पी> 7.3 प्रत्येक निदेशक और वरिष्ठ कार्यकारी को यह करना होगा:
<पी> (ए) किसी भी व्यक्तिगत या बाहरी व्यावसायिक हित के बारे में कंपनी को पूरी तरह और स्पष्ट रूप से सूचित करें जिसके कारण:
<पी> (i) हितों या कर्तव्य का वास्तविक या संभावित टकराव; या
<पी> (ii) कर्तव्य के हितों के वास्तविक या संभावित टकराव की उचित धारणा; और
(B) किसी भी वास्तविक, संभावित या कथित हितों या कर्तव्य के टकराव से बचने या हल करने के लिए स्वतंत्र कानूनी सलाह प्राप्त करें और उसका पालन करें।
7.4 प्रत्येक निदेशक को यह करना होगा:
(A) जब बोर्ड किसी ऐसे मामले पर विचार करता है जिसमें निदेशक के हितों या कर्तव्य का टकराव हो या हो सकता है, तो भाग नहीं लेंगे; और
(B) भौतिक व्यक्तिगत हितों का खुलासा करने और निदेशकों द्वारा मतदान पर प्रतिबंध के संबंध में कंपनी अधिनियम, 1956 का अनुपालन करना।
7.5 प्रत्येक निदेशक को बोर्ड को सूचित करना होगा:
(A) किसी अन्य संस्था में निदेशक द्वारा धारित कोई मौजूदा निदेशक पद या अन्य कार्यालय; और
(b) any proposed appointment as a Director or Senior Executive of another entity before accepting the appointment.
7.6 प्रत्येक निदेशक और वरिष्ठ कार्यकारी को कॉर्पोरेट संपत्ति, सूचना या स्थिति के उपयोग के माध्यम से खोजे गए अवसरों का अपने व्यक्तिगत लाभ के लिए शोषण नहीं करना चाहिए, जब तक कि
अवसर की पूरी जानकारी कंपनी को लिखित रूप में दी गई है।